Een succesvolle voorbereiding begint bij ons, na een eerste kennismakingsgesprek, vaak met een foldersessie – een korte, creatieve brainstorm waarin je met een groep betrokkenen het ideale event alvast tot leven brengt. Je gaat als het ware aan de slag met een denkbeeldige folder over het evenement.

Vanuit het doel van het event bepaal je samen de datum, vorm, thema, sfeer, locatie en zelfs een voorlopige naam. Zo ontstaat draagvlak én enthousiasme vanaf dag één. Iedereen die aan de foldersessie meedoet voelt zich vanaf het begin af betrokken bij het evenement.
Met die energie maak je vervolgens een duidelijke planning en een realistische begroting en bepaal je wie en wat er nodig is om dit te organiseren. De gouden driedeling: Communicatie, Programma en Locatie. Met deze driedeling organiseer je niet alleen efficiënt, maar vooral met plezier. Want een goed kennis-event voelt als een feestje — óók in de uitvoering.

Binnen het onderdeel communicatie zorg je voor zichtbaarheid en beleving. Van een herkenbare vormgeving en een soepel platform tot een campagne die deelnemers enthousiast maakt — zij brengen het verhaal van je event tot leven.

De basis van een goed kennis-event is natuurlijk het programma. Wat is een passend format wat naadloos aansluit bij het doel van het event en hoe zorg je voor zowel ijzersterke inhoud en sprekers als sfeer en ontspanning.

De basis van een goed kennis-event is natuurlijk het programma. Wat is een passend format wat naadloos aansluit bij het doel van het event en hoe zorg je voor zowel ijzersterke inhoud en sprekers als sfeer en ontspanning.

En als laatste natuurlijk de locatie. Uiteraard moet alles op orde zijn: van techniek tot catering, van parkeerplekken tot veiligheid. Kortom: alles wat nodig is om deelnemers een zorgeloze, inspirerende dag te bieden. Maar minstens net zo belangrijk vinden we dat een locatie moet passen bij het doel.

Dus niet zomaar kiezen voor een standaard locatie die je bij evenementen verwacht maar juist een plek die los van het programma al verrast en inspireert. Zo kun je variëren van het huren van een locatie tot het zelf opbouwen ervan en alles wat daar tussen zit.