Organiseer je een kennis-event?
Wij maken het je makkelijk!
Een eigen kennis-event organiseren doe je niet elke dag.
Zeker als het om een groter evenement gaat, komt daar veel bij kijken.
Waar haal je er de tijd voor vandaan? Want het vraagt natuurlijk veel voorbereiding, afstemming en geregel om tot de juiste inhoud te komen. Hartstikke leuk, maar vaak best lastig om ‘er even bij’ te doen naast je dagelijkse werk.
Gelukkig hoef je het niet alleen te doen!
Wij helpen je namelijk graag! Want zonder dat we het zelf doorhadden hebben we inmiddels meer dan 15 jaar ervaring in het organiseren van inspirerende kennis-events. Evenementen met een inhoudelijke component zoals wij het zelf omschrijven.
Denk aan masterclasses, studiedagen, seminars, kick-off sessies en natuurlijk onze eigen Kennisfestivals. Of het nu gaat om een evenement met je klanten, collega’s of juist een thematisch programma waar anderen op afkomen: wij helpen je zo dat het staat als een huis.
Wat je van ons kunt verwachten
Energie, creativiteit en altijd een sterke inhoud – dat zijn de bouwstenen van elk kennis-event dat we organiseren. Zo is het ook altijd anders en dus precies op jouw idee en wensen afgestemd. We creëren samen iets moois, verrassends én doordachts.
Onze klanten zeggen het zo: “prettig samenwerken, veel inhoudelijke kennis, snel schakelen, super flexibel en altijd betrouwbaar – ook als het spannend wordt”. We werken met een vast team van ervaren specialisten en een breed netwerk van professionals.
Zo zorgen we voor impact, natuurlijk met elkaar, maar we kunnen de organsatie ook helemaal voor onze rekening nemen. Dan hoef je zelf helemaal nergens naar om te kijken.
Een kennis-event is een evenement met een inhoudelijke component.
Wat is het doel en welke vorm past?
Een goed kennisevent begint bij een helder beeld van het doel ervan: wat is de reden waarom je het organiseert en wat wil je ermee bereiken? Van daaruit denk je met elkaar na over een passende vorm, inhoud, opzet enzovoorts.
Maar ook wat is dan een passende datum en wat zou een goede locatie zijn? Kennisdeling met collega’s, inspiratie opdoen met je organisatie, klanten uitnodigen en elkaar laten ontmoeten, autoriteit opbouwen, het vieren van een jubileum… er kunnen zo veel goede redenen zijn.
Een succesvolle voorbereiding begint bij ons vaak met een foldersessie – een korte, creatieve brainstorm waarin je met een groep betrokkenen het ideale event alvast tot leven brengt. Je gaat als het ware aan de slag met een denkbeeldige folder over het evenement.
Vanuit het doel bepaal je samen de datum, vorm, thema, sfeer, locatie en zelfs een voorlopige naam. Zo ontstaat draagvlak én enthousiasme vanaf dag één. Iedereen die aan de foldersessie meedoet voelt zich er vanaf het begin af bij betrokken.
Met die energie maak je vervolgens een duidelijke planning en een realistische begroting en bepaal je wie en wat er nodig is om dit te organiseren. En kunnen we met elkaar ook vaststellen wat je (met jouw team) zelf doet en waar wij bij kunnen helpen. Daarbij hanteren we altijd een driedeling van bouwstenen, die het evenement maken tot wat het is:
- Programma
- Communicatie
- Locatie
Online platform: een onmisbaar ingrediënt voor een geslaagd kennis-event
Sinds ons eerste echt grote evenement hebben we gewerkt aan een online platform, dat ook heel makkelijk voor jouw evenement kan worden ingezet. Het wordt dan helemaal in jouw event’s vormgeving weergegeven en biedt de mogelijkheid tot het tonen van het programma, aanmelden -al dan niet met een factuur-, een blokkenschema, vooraf wel of niet reserveren van de sessies en allerlei handige tools als een prikbord en een faq.