Symposium
Geschikt voor iedereen: professionals, onderzoekers en experts
Inspiereren en (laten) bijpraten
Een symposium is een bijeenkomst gericht op kennisdeling binnen een specifiek vakgebied of thema. Vaak is een symposium kleinschaliger en diepgaander dan een kennisfestival of een congres. Ze zijn geschikt voor eigenlijk iedereen; vaak zien we dat professionals, onderzoekers en experts een symposium gebruiken om zich te laten inspireren en bijpraten op hun vakgebied. Om weer up-to-date te zijn met de laatste ontwikkelingen. En het liefst op een zodanige manier dat het ook leuk is. Wij hebben zowel ervaring met fysieke als online symposia. Natuurlijk kan het ook in een combivorm. Vooral tijdens maar ook sinds de Corona tijd zetten we vaak online toepassingen in. Samen met Jitske Kramer organiseerden we in die periode een online variant van de Deep Democray dag. Met wel wat publiek, maar vooral online deelnemers. Met keynotes, gesprekken, paneldiscussies, cabaret en veel -heel veel- muziek.
Symposia zijn vaak zeer gericht op een specifieke branche of thema. Ze worden georganiseerd rond specifieke onderwerpen die relevant zijn voor professionals binnen een bepaald vakgebied of sector, zoals gezondheidszorg, techniek, onderwijs of duurzaamheid. Dit zorgt ervoor dat de inhoud en discussies heel doelgericht zijn en aansluiten bij de actuele vragen en ontwikkelingen. Daarnaast kunnen symposia ook thema-georiënteerd zijn, waarbij het onderwerp centraal staat en deelnemers uit diverse sectoren of disciplines samenkomen die hier interesse in hebben. Het genode symposium over Deep Democracy is zo’n voorbeeld. Deelnemers uit allerlei sectoren verzamelden zich om hier mee over te leren.
Van idee naar event
In beide gevallen is de doelgroep helder afgebakend en bepaalt dat de programma-indeling. De branche- of themafocus maakt een symposium natuurlijk hartstikke relevant en waardevol voor de deelnemers doordat het diep ingaat op specifieke kennis en uitdagingen binnen dat vakgebied of thema. Dat kan ook omdat je vaak de hele dag (of dagdeel hebt) om het thema te verdiepen en her aantal deelnemers relatief beperkt is.
Wij houden bij de organisatie ervan weer de driedeling communicatie, programma en locatie aan om er een bijzonder evenement van te maken:
Communicatie
Bij een symposium wordt de communicatie zorgvuldig afgestemd op de doelgroep. W denken graag mee over allerlei communicatie, van de huisstijl van het symposium tot uitnodiging en achteraf een bedankje. Voor online symposia is de communicatie digitaal, met registratie via platforms waar toegang digitaal geregeld wordt. Op deze site lees je trouwens ook van alles over het digitale platform dat wij de afgelopen 10 jaar hebben (door-)ontwikkeld.
Locatie
Natuurlijk speelt de locatie van een symposium weer een cruciale rol in hoe deelnemers het evenement beleven. We denken graag mee over iets bijzonders. Voor online symposia maken we gebruik van ons digitale platform waarin we interactie en live presentaties ondersteunen. Soms is er een hybride opzet waarbij deelnemers fysiek en online samenkomen.
Programma
Het programma bestaat uit presentaties, keynotes en discussies die dieper dan bijvoorbeeld bij een kennisfestival ingaan op het thema. Er is uiteraard ruimte voor vragen en interactie, waarbij experts hun kennis delen, maar ook deelnemers huns teentje bijdragen. Bij online symposia zijn pauzes belangrijk -even weg achter het beeldscherm- en regelen we technische ondersteuning voor een soepel verloop. Een leuk idee is een Spotify playlist passend bij het dag-thema voor bijvoorbeeld een wandeling tussen de middag.
Kaartverkoop
Voor eventuele kaartverkoop hebben wij op ons platform een factureringssysteem ontwikkeld waarbij heel handig de facturen in jullie eigen boekhoudsysteem kunnen worden ingelezen.
Hoe maken we van jouw symposium een succes?
Een symposium onderscheidt zich door de combinatie van diepgaande kennisdeling, specifieke doelgroep-gerichtheid en de keuze tussen fysiek, online of hybride vorm, waarbij we communicatie, locatie en programma steeds helemaal afstemmen op de wensen van onze opdrachtgevers. Leuk om te doen!
‘Het was een groot feest, heel bijzonder om in een eigen thuisbubbel te zitten wetende dat 700 man dat ook doet. En dan toch zó verbonden voelen. Ik ben er nog steeds van onder de indruk.’
Jitske Kramer – Deep Democracy