Studiedag

Een studiedag is een georganiseerde dag waarop medewerkers of deelnemers kennis verdiepen rond een specifiek thema. Het doel is natuurlijk leren en inspireren, maar ook verbinden. Het moet dus professioneel zijn, maar vooral ook leuk. Want net als altijd geldt dat leren veel makkelijker gaat als het ook leuk is. Voor de organisatie van een studiedag moet eerst het thema en de doelgroep duidelijk zijn. Dat verschilt vaak sterk per type organisatie. Zo organiseerden wij bijvoorbeeld al studiedagen voor een scholengroep en verschillende gemeenten. Zo’n dag heeft een heel andere insteek als bij bijvoorbeeld de studiedag van een bouwbedrijf

• Bij een school ligt de nadruk vaak op pedagogische ontwikkeling, vernieuwing in lesmethoden en teamreflectie.
• Een studiedag bij een gemeente draait meestal om gezamenlijke kennisuitwisseling en professionele ontwikkeling, vaak gericht op actuele thema’s zoals dienstverlening, veranderingen in beleid of samenwerking tussen afdelingen.
• Bij een bouwbedrijf draait een studiedag normaalgesproken ook om technische kennis, veiligheid, efficiëntie of nieuwe regelgeving. Zo’n dag vindt eerder plaats op een externe locatie of trainingscentrum met een praktijkruimte. Communicatie is dan meer taakgericht en visueel en het programma bevat demonstraties, casussen of veiligheidsinstructies.

En zo is voor ieder type organisatie een specifieke opzet te bedenken waarbij de basis altijd gelijk is. Wij kijken bij de organisatie steeds naar de drie basiselementen voor een zakelijk evenement: communicatie, programma en locatie

• Communicatie begint met het opstellen van een heldere uitnodiging, interne en externe aankondigingen, en het tijdig delen van praktische informatie en programmadetails. Het is belangrijk om deelnemers betrokken te houden via reminders en eventueel een online platform.
• De locatie moet passen bij het formaat en de sfeer van de dag: goed bereikbaar, voldoende ruimte voor eventuele plenaire en interactieve sessies, De techniek moet op orde zijn en natuurlijk maken we afspraken over lekker eten en drinken.
• Het programma vraagt om een logische opbouw, afwisseling tussen lezingen, workshops en pauzes, en voldoende interactie om leerdoelen te realiseren. Vaak werken wij aan de hand van ene blokkenschema, zodat vanaf het eerste moment duidelijk is hoeveel sessies we moeten invullen.

Zo ontstaat een goed voorbereide studiedag die inhoudelijk sterk is, soepel verloopt en deelnemers inspireert. Van tevoren is heel duidelijk wat we van elkaar verwachten. Belangrijk is dat de kern — leren en verbeteren — altijd hetzelfde is, maar de vorm, toon en setting sluiten telkens aan bij de cultuur en praktijk van de organisatie.

Voor Adenium organiseerden wij en studiedag voor alle docenten. We deden dat in kennisfestivalvorm. We bouwden daarvoor een festivalterrein op rond één van de aangesloten scholen. Een terrein met een multifunctioneel gebouw, dat we ook konden gebruiken. Zo werden een sporthal, vergaderruimte en een voetbalkantine onderdeel van de festival locatie. Naast de schoolklassen waar we sessie organiseerden en het schoolplein waar het horecaplein werd gecreëerd met een grote stretchtent en food-uitgiftepunten. Het programma werd grotendeels door Adenium ingevuld, maar in overleg maakten we een blokkenschema waar de sessies werden aangevuld met muziek, theater en een pubquiz.

Toen we bij Adenium het plan smeedden voor een Groeikrachtfestival -600 enthousiaste (onderwijs)medewerkers, tientallen workshops, hoofdsprekers én een Friese festivalvibe – zochten we een ervaren en creatieve partner. Die vonden we in Rudie Jansman en Kornelis Wetsema van Het Grootste Kennisfestival. De samenwerking werd een groot succes. Waarom?