Congres
Een formele, grootschalige bijeenkomst rond een vakgebied of thema, gericht op kennisuitwisseling, netwerken en beleidsvorming
Een congres, van heel strak tot wat losser
Wij zijn ooit begonnen met het organiseren van kennisfestivals; evenementen met de inhoud van een congres maar met de vorm van een muziekfestival, zeiden we altijd. Een congres heeft allerlei vormen van heel strak tot wat losser. Maar we kregen wel vaak de vraag wat nu precies het verschil is tussen een kennisfestival en een congres. Daarom maakten we voor ons boek ‘Expeditie Kennisfestival dat in 2025 uitkwam, over kennisfestivals een tabel waarbij je heel snel een keuze kan maken wat het best bij jouw bedoeling past. Samengevat kun je zeggen dat een congres een formele, vaak grootschalige bijeenkomst is waarbij een breed publiek samenkomt rond een vakgebied of thema, gericht op kennisuitwisseling, netwerken en/of beleidsvorming. Het verschilt van een kennisfestival door de structuur en de formelere opzet: een congres kent meestal een programma met plenaire sessies en paneldiscussies afgewisseld met zogenaamde break-outs. Keuzesessies dus, vaak na de lunch, maar uiteindelijk komt iedereen weer samen voor een grote afsluiter.
Een kennisfestival is informeler, maar onderscheidt zich vooral door de opzet van het programma, waarbij op ieder moment tegelijkertijd sessies aan de gang zijn en er niet per se een plek is waar iedereen tegelijk in kan voor een plenaire sessie. Net zoals op een muziekfestival maak je dus ieder tijdsblok een keuze. Een congres is dus geschikter als je bepaalde momenten ook iedereen bij elkaar wil hebben, bijvoorbeeld om je. Een verandering in je organisatie met je medewerkers wil delen of je een dure spreker hebt geboekt waar je iedereen bij wil hebben.
Ook bij het organiseren van een congres hanteren wij dus onze driedeling in communicatie, locatie en programma.
Hoe maken we van jouw congres een succes?
Communicatie
Bij een congres is communicatie formeel, met een save the date, een aantal uitnodigingen, programma’s en een heldere inschrijfprocedure. Dit versterkt de professionele uitstraling. Via ons in meer dan tien jaar ontwikkelde platform kan dit allemaal makkelijk geregeld worden
Locatie
Congressen vinden plaats in conferentiecentra of grote zalen die geschikt zijn voor vele deelnemers en uitgebreide faciliteiten. Een theater is vaak. Heel geschikt, maar we hebben ook meegeholpen met congressen in oude treinremises en voetbalstadia
Programma
Het congresprogramma is strak, met een duidelijk tijdschema waarbij en opening vaak gevolgd wordt door een topspreker. Na een aantal break-outs komt iedereen weer terug inde plenaire zaal voor afsluitende spreker en een dankwoord. Gevolgd door een informele borrel natuurlijk.
Door het Agentschap Opgroeien in Brussel werden wij twee keer gevraagd mee te helpen met hun tweejaarlijkse congres. De eerste keer volledig online vanwege Corona, de tweede keer in het prachtige Gare Maritime. De foto’s geven een goede impressie.
Het Congres bestond de laatste keer uit een plenaire aftrap met Lucas de Man, op een mega podium dat wij opbouwden in de historische stationshallen van de Gare Maritime, gevolgd door allerlei sessies in diverse zalen. Ook werd er de hele dag radio gemaakt vanuit de hal.
Opgroeien helpt het recht op kansrijk opgroeien te realiseren voor elk kind en elke jongere in Vlaanderen en Brussel. Met hun eigen dienst- en hulpverlening samen met partners ondersteunen ze kinderen, jongeren en hun gezinnen. Hun dienstverlening gaat van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang en het Groeipakket over pleegzorg, adoptie en jeugdhulp tot de aanpak van jongeren die delicten plegen. Iedere twee jaar delen ze de laatste inzichten van wetenschappers met het werkveld via het Opgroeien Congres.